
Vi ved, at det kan være en stor omvæltning at komme fra dagpleje eller vuggestue til børnehave. Derfor håber vi, at I kommer på besøg inden børnehavestart. Mange børn har også glæde af at komme på for besøg med deres dagpleje eller vuggestue.
Når barnet starter, er det vigtigt, at I har afsat nogle dage til indkøring. Det kan være svært, på forhånd, at sige, hvor lang tid jeres barn har brug for at føle sig så tryg, at I kan køre.
For nogle børn er det svært at sige farvel til jer og vi ved, at det kan være svært at køre fra et barn, der græder. Gå gerne i dialog med personalet. Vi støtter og trøster så godt vi kan. I er også altid velkomne til at ringe og høre, hvordan det går, så er I fri af bekymring resten af dagen.
De fleste gange reagerer børnene heldigvis positivt på at starte i børnehave. Hos nogle børn kan der komme en reaktion f.eks. 14 dage efter starten. Det kan virke noget overraskende for jer forældre, men det er ganske naturligt og vi oplever det for rigtig mange børn.

I garderoben har hvert barn en plads med knage, hylder og en kasse til skiftetøj. Det er en god ide altid at have rigeligt med skiftetøj liggende i kassen. Er der vådt eller beskidt tøj med hjem, skal der fyldes op i kassen dagen efter.
Husk altid at medbringe tøj der passer til vejret og årstiden. I den forbindelse er det vigtigt at I forældre tænker på at vi minimum er ude hver dag.
I børnehaven har vi lidt lånetøj. Hvis I har lånt dette tøj, skal det vaskes og leveres tilbage hurtigst muligt.
Det er en stor hjælp for alle, hvis I skriver navn i børnenes tøj og sko/støvler.
Vi forventer at børn og forældre hjælper hinanden, med at rydde op på barnets plads, inden I går hjem om eftermiddagen.
Det tøj der ligger på gulvet, når der fejes ved lukketid bliver samlet og lagt ned i en kasse. I denne kasse vil I så kunne finde f.eks. barnets sutsko, hvis de ikke var lagt på plads dagen før.
I Tryllefløjten vil vi gerne lære børnene ordentlig håndhygiejne.
Det betyder, at vi sørger for at børnene vasker hænder efter toiletbesøg, før madlavning og i forbindelse med måltider.
Når vi taler hygiejne er det også vigtigt at kigge på, hvordan vores rengøringsstandart er i Tryllefløjten.
Vi får gjort rent dagligt, af Marianna, der også gør rent på skolen. Hun holder støv og snavs fra døren.

Når I kommer om morgenen skal I trykke jer ind på ind- og udskrivningslisten, og henvende jer til en voksen, så vi ved, at barnet er kommet.
For at barnet kan få en god dag, vil vi bede jer fortælle os, hvis der er noget der er anderledes end det plejer. Det kan f.eks. være uenighed mellem barnet og de voksne eller sygdom. Når vi ved det, kan vi forsøge at hjælpe og støtte barnet.
Inden barnet går hjem fra børnehave, skal barnet rydde det op, som det har leget med, uanset om det er inde eller ude. Vi beder forældre om at hjælpe barnet med dette.
Husk altid at sige farvel til en voksen og trykke jer ud på listen inden I går hjem.

I Tryllefløjten har vi valgt, at børnene ikke skal have legetøj med i dagligdagen.
I stedet vil vi en gang imellem lave en lege/legetøjsdag hvor vi annoncerer det.
Til gengæld må børnene meget gerne have sin cykel, løbehjul eller kælk med.
HUSK ALTID CYKELHJELM med til cyklen.
Hvis jeres barn bliver sygt, vil vi bede jer give besked om, hvilken sygdom der er tale om – om det er en sygdom der smitter eller andet relevant.
Hvis vi har smitsomme sygdomme eller tilstande i børnehaven, laver vi opslag op herom.
Fra sundhedsstyrelsen har vi en oversigt omkring retningslinjer i forhold til mange gængse sygdomme. Den retter vi os efter ved tvivl om inkubationstid og lign.
Barnet må komme i børnehave igen, når det er feberfrit og ellers har det godt, og kan deltage i de aktiviteter vi har i dagens løb.
Hvis jeres barn bliver dårlig i løbet af dagen, ringer vi efter jer.
Medicin i børnehaven skal begrænses mest muligt.
I gangen har vi ophængt en stor magnet tavle, med aktuelle opslag.
I vil hver morgen blive mødt af et billede med navn på af den medarbejder der tager imod jeres barn den dag. Her skriver vi også, hvis en af de voksne i Tryllefløjten er fraværende.
Når I henter jeres barn kan I læse om, hvad der er sket i løbet af dagen, har vi været i skoven, malet billeder eller lavet bål?
Det er meget vigtigt, at I gør det til en vane at læse på tavlen. For det første har I et godt udgangspunkt for at tale med jeres barn om dagen der er gået.
Derudover vil I blive informeret om eventuelle ændringer den følgende dag. Det kan f.eks. være vi skal til fødselsdag og børnene derfor skal være i Tryllefløjten på et bestemt tidspunkt.
Vi sender nyhedsbreve, samt andet skriftligt materiale, ud til forældrene.
Det foregår på forældre-intra (VIGGO), som alle forældre bliver en del af, når deres barn starter i Tryllefløjten.
vi sender nyhedsbreve ud, både fra grupperne og fra kontoret.
Det er derfor vigtigt, at vi altid er opdateret på forældrenes mail adresser.

I Tryllefløjten holder alle børn Siesta, hver dag fra ca. kl.12.00 til kl. 12.30.
Børnene får her mulighed for at koble af og finde ro.
Der er voksne tilstede under Siestaen, som hjælper børnene med at finde ro.
Vi høre historie eller spiller afslapningsmusik under Siestaen.
Nogle børn falder i søvn og andre ligger og slapper af.
Vi mener det er vigtig at børnene lærer at finde ro i en travl hverdag og vi oplever børnene har fornyet energi og overskud og dermed også mere flow og mindre konflikter i Tryllefløjten.
Vedtægter for Tryllefløjten.
§ 1
I henhold til § 1 i Øster Åby Friskoles vedtægt har friskolen efter godkendelse i Svendborg Kommune hjemmel til at drive en privatinstitution efter reglerne i friskoleloven og dagtilbudsloven. Friskolens bestyrelse udgør således den ansvarlige bestyrelse for den selvejende institution, der omfatter såvel skole som privatinstitution. Dette sker på grundlag af den vedtægt, som Undervisningsministeriet har godkendt med udgangspunkt i friskoleloven.
§ 2
I henhold til bestemmelserne i dagtilbudslovens § 14 skal forældrene i privatinstitutionen have adgang til at få oprettet en forældrebestyrelse med et flertal af valgte forældre. Forældrebestyrelsen nedsættes i henhold til bestemmelserne i dette bilag til friskolens vedtægt, og forældrebestyrelsen skal varetage sine opgaver inden for det formål og værdigrundlag, der er fastsat i skolens vedtægt.
§ 3
Friskolens formål i vedtægten for den selvejende institution skal i forhold til driften af privatinstitutionen (børnehaven) ses i lyset af følgende:
Privatinstitutionen skal opfylde læringsmålene i dagtilbudsloven og de til enhver tid gældende mål og rammer for børns ophold i dagtilbud, herunder de krav som kommunen stiller i henhold til kravspecifikationen. Privatinstitutionen opfatter sig som et bidrag til kommunens samlede og forebyggende tilbud til børn. Den vil i samarbejde med forældre, børn og friskole skabe rammer, der fremmer børns udvikling, trivsel og selvstændighed.
Målsætningen for privatinstitutionens pædagogiske virke tager udgangspunkt i barnets alder og udvikling, idet arbejdet tilrettelægges i tæt forståelse og samarbejde med forældrene.
Privatinstitutionen står åben for alle børnefamilier uanset race, religion, køn og politisk anskuelse, såfremt forældrene kan tilslutte sig institutionens formål og arbejdsmåde. Det pædagogiske arbejde skal medvirke til elevernes opvækst og læring i forhold til medleven i et samfund med frihed og folkestyre.
§ 4
Forældrebestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf 3 skal være forældre til børn i privatinstitutionen (børnehaven). Bestyrelsen består desuden af en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant.
stk. 2.
Forældrebestyrelsen skal sammensættes af 3 medlemmer valgt af og blandt børnehaveforældrene, en ledelsesrepræsentant udpeget af friskolens bestyrelse og en medarbejderrepræsentant valgt af og blandt medarbejderne.
stk. 3.
Medlemmer af forældrebestyrelsen vælges for ét år. De tre forældrerepræsentanter vælges på et årligt valgmøde inden udgangen af marts måned. Det samme gælder for valg og udpegning af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
stk. 4.
Genvalg kan finde sted. Det vælges hvert år mindst 2 suppleanter for de forældrevalgte medlemmer af forældrebestyrelsen. Forældrerepræsentanter skal udtræde af bestyrelsen, når de ikke længere har børn i privatinstitutionen (børnehaven).
§ 5
Forældrebestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand og sekretær. Formanden skal vælges blandt forældrerepræsentanterne, og pågældende er ansvarlig for bestyrelsens indkaldelse og udarbejdelse af dagsorden. Beslutninger træffes med almindeligt flertal. Der føres protokol over forældrebestyrelsens beslutninger.
stk. 4.
Den daglige leder af børnehaven benævnes afdelingsleder, og pågældende er ansvarlig over for friskolens bestyrelse og friskolens daglige leder. Afdelingslederen skal i samarbejde med forældrebestyrelsens formand medvirke til forberedelse af møder i forældrebestyrelsen og forelægge emner til drøftelse.
§ 6
Forældrebestyrelsen skal fastsætte principper for privatinstitutionens daglige virksomhed og for anvendelse af den budgetramme, som friskolens bestyrelse har fastsat til opfyldelse af de mål og rammer, der overordnet er bestemt ved aftalen med kommunen og ved bestyrelsens prioritering af opgaverne på den samlede selvejende institution.
stk. 2.
Forældrebestyrelsen har indstillingsret, når friskolens bestyrelse skal ansætte daglig ledelse og personale, der primært skal arbejde i privatinstitutionen (børnehaven). Forældrebestyrelsen har i øvrigt udtaleret i forhold til alle relevante spørgsmål, og der skal aftales, hvordan udtaleretten udøves i forhold til skoleleder og friskolens bestyrelse.
stk. 3.
I samarbejde med privatinstitutionens ledelse og medarbejdere medvirker forældrebestyrelsen ved udarbejdelse af årsplan for det kommende år. Årsplanen skal indeholde overordnede pædagogiske mål, pædagogiske principper, læreplan, konkrete pædagogiske aktiviteter samt mål og handlingsplan for inddragelse af forældrene i institutionens liv og virke.
§ 7
Den overordnede ledelse af privatinstitutionen varetages af friskolens bestyrelse. Denne træffer endelig beslutning om ansættelse og afskedigelse af personale, regler for optagelse i privatinstitutionen, regnskabs- og budgetforhold, løn- og overenskomstforhold, regler for udmeldelse af børn og fastsættelse af forældrebetaling samt opkrævning heraf. Det er endvidere friskolens bestyrelse, som træffer beslutning om anvendelse af et eventuelt overskud inden for de rammer, der er udstukket i bekendtgørelse om tilskud til friskoler og private grundskoler m.v. og skolens vedtægt. I tilfælde af privatinstitutionens nedlæggelse vil dette ske inden for rammerne af friskolens vedtægt og den kommunale specifikation af krav, som privatinstitutionen skal opfylde.
§ 8
Børnehaven er normeret til 35 børn, dog 40 børn i belastede perioder. Personalegruppen tæller 6 fastansatte, 1 studerende eller PAU elev, samt et antal vikarer der rykker ud ved sygdom og ferier .
Den daglige åbningstid er 6.30 – 16.30.
Børnehaven har ferielukket mellem jul og nytår, dagen efter Kristi himmelfartsdag, grundlovsdag, samt uge 29 og 30.
Børnehaven er ifølge lovgivningen, forpligtet til at tilbyde alternativ pasning, til de børn der ikke kan holde fri de pågældende dage. Dette aftales med børnehaven.
Man kan skrive sit barn op til børnehaven, ved at kontakte børnehaven eller skolen, få en snak og efterfølgende få tilsendt indmeldelsespapirer, som returneres udfyldt.
Børnene kommer på vores børneliste, efter den dato indmeldelsen er registreret modtaget på skolen eller i børnehaven. Børn kan starte i børnehaven, den første i den måned hvor barnet fylder 3 år.
Pladserne tildeles efter følgende kriterier:
1. Søskenderelationer på skolen eller i børnehaven.
2. Alle andre efter anciennitetsdato.
Udmeldelse sker via en udmeldelsesblanket, som fås på skolen eller i børnehaven. Udmeldelsen sker med minimum en måneds varsel, ved udgangen af en måned.
§ 9
Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter reglerne herom.
§ 10
Dette bilag til friskolens vedtægt skal forelægges Svendborg Kommune til godkendelse. Ændringer besluttes i friskolens bestyrelse efter høring i forældrebestyrelsen.
Godkendt af friskolens bestyrelse, Øster Åby den 11/12 2007.
Vedtægterne ændret med indførelse af § 8, september 2014
Rettet i forhold til ansatte og vælgermøde tidsramme august 2015
Rettet i forhold til valgtidspunkt, valg af bestyrelsesmedlemmer (marts i stedet for oktober) – marts 2019
